L'assemblée générale, un moment important de la vie associative.

L'assemblée générale du GAG aura lieu :

le vendredi 16 mai 2025, à 17 h 00, à St Etienne.

Tous les adhérents à jour de leur cotisation recevront une convocation par mail au début du mois d'avril, avec l'ordre du jour, la date et le lien de connexion en visioconférence. Pour rappel, l'adhésion au GAG et l'abonnement à CULTUREàVIE sont deux choses différentes. Seule l'adhésion au GAG permet de prendre part à notre assemblée générale.

Si vous souhaitez nous rejoindre à St Etienne, c'est possible et même vivement conseillé ! Dans ce cas, contactez-nous en amont car le nombre de place est limitée (contact@anim-gag.fr). Habituellement, 5 adhérents maximum se déplacent, ce qui est normal pour une association nationale. Nous ne réservons donc pas de grande salle mais nous pourrons normalement répondre à vos demandes !

Tout est aussi mis en place pour que vous puissiez aussi participer à distance : un lien visio vous permettra d'interagir avec nous et une application en ligne vous permet de prendre part au vote.

L'ordre du jour sera précisé dans la convocation, mais les grandes lignes sont déjà connues :

• Rapport d'activités (vote de validation)

• Bilan moral (vote de validation)

• Bilan financier (vote de validation)

• Vote du montant de l'adhésion

• Election des administrateurs

• Questions diverses

Devenir administrateur ? Ou quels autres rôles sont possibles pour s'investir dans le GAG ?

Peut-être que vous êtes intéressés pour rejoindre l'équipe du GAG et c'est une excellente idée car nous avons toujours besoin d'accueillir de nouvelles énergies ! Proposer sa candidature est une bonne option, mais ce n'est pas la seule. Nous savons que le temps et l'engagement demandés peuvent être des freins réels, mais sachez qu'il existe des possibilités intermédiaires, moins exigeantes mais déjà très intéressantes, qui permettent aussi de mieux connaître le fonctionnement de l'association et les personnes qui la font vivre au quotidien. Vous pouvez très bien vous impliquer à une échelle plus modeste comme par exemple dans des groupes de travail, en apportant vos idées ou en intégrant une commission sans être administrateur.

Si vous voulez en savoir un peu plus sur le rôle d'un administrateur et notre organisation interne, lisez attentivement les paragraphes suivants !

Quel sont les rôles et missions d'un administrateur du GAG ?

Les administrateurs du GAG participent au fonctionnement politique et stratégique de l'association. Le terme "politique" est à entendre ici dans le sens d'une adéquation entre le but de l'association, à savoir développer la professionnalisation de l'animation et la qualité de la vie sociale des personnes âgées, et les valeurs défendues (respect de la démocratie, valorisation de la citoyenneté, approche humaniste héritée de l'éducation populaire et de l'animation sociale et socioculturelle) pour mettre en place un projet associatif cohérent.

Ce rôle induit une connaissance et une compréhension du fonctionnement de l'association et de ses activités pour participer à la réalisation de son action. L'administrateur participe :

• à la construction des projets de l'association

• à la réalisation d"une partie des activités en cours,

• à l'évaluation et à l'analyse des actions menées,

• à la réflexion sur de futurs projets

• à la dynamique partenariale

• à la dynamique de fédération des réseaux d'animateurs

• à la réflexion sur la formation des animateurs et à l'évolution de la professionnalisation

• à la représentation de l'association (congrès, colloques, conférences, presse, etc...)

• aux réunions du conseil d'administration, aux réunions du bureau s'il est élu par le CA et aux différentes commissions.

Les réunions du CA et du Bureau.

Le conseil d'administration se réunit au minimum 4 fois par an, généralement en janvier (présentiel et visioconférence) , mars ou avril (visioconférence) , mai ou juin (présentiel et visioconférence, peu après l'assemblée générale) et septembre (en présentiel), lors des journées nationales des réseaux d'animateurs. D'autres réunions peuvent être programmées tout au long de l'année en visioconférence (1 à 3 en général). Il est en charge de définir les orientations politiques et stratégiques de l'association.

Pour garantir le suivi des décisions et assurer le bon fonctionnement de l'association, un bureau est mis en place. Actuellement composé de 7 administrateurs, il se réunit environ toutes les 3 à 4 semaines en fonction de l'actualité et des urgences.

L'organisation des rassemblements.

Les réunions "physiques" sont des moments particulièrement importants dans la vie de l'association, car elles permettent de créer une véritable dynamique de groupe au sein de l'association : les personnes se rencontrent, échangent et apprennent à se connaître au-delà d'une simple fonction technique. Concrètement, cela se traduit par des rassemblement qui durent un peu plus de 2 journées sur un site d'accueil qui varient en fonction des années. Nous avons pour habitude désormais de nous retrouver le jeudi soir, pour une soirée conviviale. Puis nous organisons une première journée de travail complète le vendredi, conclue par une nouvelle "veillée", et une grosse demie-journées supplémentaire le samedi. Les permanents gèrent la logistique et les frais de déplacements, d'hébergement et de restauration sont pris en charge par l'association.

Les visios sont quant à elle de plus en plus régulièrement organisées entre 12 h 15 et 13 h 15. Comme elles sont assez régulières, cela permet de limiter l'impact de l'engagement des administrateurs sur leur vie familiale en fin de journée.

Un fonctionnement par commissions.

Le fonctionnement du GAG est devenu très dense et le suivi des différents actions nécessitent désormais un fonctionnement par commission durant l'année. Voici les plus importantes :

• La commission "formation"

• La commission "financière"

• La commission "déontologie"

• La commission "CULTUREàVIE"

• La commission "Ligne éditoriale", qui s'occupe notamment du projet de revue.

• La commission "réseaux d'animateurs", qui va se structurer en 2025.

D'autres groupes de travail, ponctuels ou récurrents, sont aussi en place :

• Un conseil scientifique et un comité d'organisation travaillent sur l'organisation du Congrès

• Des groupes de réflexion sont constitués pour développer des idées nouvelles ou des projets (ce que nous appelons les "GAG-Lab")

• Un travail continu est réalisé sur les nombreux partenariats en cours.

Ces temps se déroulent durant l'année en visioconférence et des points sont organisés pendant les temps de rassemblement physique pour le conseil d'administration.

Durée du mandat et répartition par collèges.

Les statuts du GAG prévoit que les administrateurs sont élus pour deux ans. La moitié d'entre eux sont renouvelés chaque années. Les administrateurs sortant peuvent se représenter sans limitation de renouvellement de mandat.

Depuis l'année dernière, des 3 collèges ont été mis en place. Ils permettent de déterminer un certain nombre de sièges en fonction du type d'adhésion de nos membres.

• Le collège 1 concerne les adhérents individuels. 8 sièges sont disponibles.

• Le collège 2 concerne les adhérents qui sont membres du GAG via l'adhésion d'un réseau d'animateurs. 3 sièges sont disponibles. Pour être candidat à ces sièges, il faut être mandaté par le réseau d'animateurs en question.

• Le collège 3 concerne les adhérents via un établissement ou un groupement d'établissement. Là encore, pour être candidat, il faut disposer d'un mandat. 1 siège est disponible.

Les statuts prévoit aussi la proposition de personnalités/experts. Ils sont proposés par le CA et élus par l'assemblée générale. Leur mandat est de 2 ans et renouvelable. L'adhésion à l'association n'est pas obligatoire.

Administrateurs sortants cette année et sièges disponibles.

Les administrateurs sortants cette années sont :

• Collège 1 : Bernard Hervy, David Valentin et Charlotte Gattepaille + 1 siège vacant.

• Collège 2 : Fabrice Angot.

• Collège 3 : aucun. 1 siège vacant.

• Personnalités : aucun. 1 siège vacant.

Il y a donc 4 "sortants" (qui a priori vont se représenter) et 3 sièges vacants.

Comment déposer une candidature pour devenir administrateur du GAG ?

Le dépôt de candidature est extrêmement simple : envoyez-nous un courriel sur contact@anim-gag.fr ou un courrier (siège social du GAG : 56 avenue Léon Blum - 87 350 Panazol) avant le 14 mai 2025 minuit, en nous indiquant votre numéro d'adhérent et votre proposition de candidature. Vous recevrez aussi un document type avec votre convocation si besoin.

Bien entendu, vous pouvez prendre contact avec les administrateurs ou les permanents pour échanger et en savoir plus ! Nous vous le recommandons d'ailleurs, cela permet de mieux comprendre le fonctionnement de l'association, mais ce n'est pas obligatoire.

Votre candidature est ensuite présentée lors de l'assemblée générale et un vote est organisé avec tous les membres présents à jour de leur cotisation et potentiellement détenteurs d'un pouvoir pour voter pour d'autres membres. Les votes se font par collège, comme décrit ci-avant.

Si vous avez de plus d'informations, contactez-nous !